Manager Programmabeheersing

Vacaturekenmerken

Functie:
Manager Programmabeheersing
Naam organisatie:
Waterschap Limburg
Dienstverband:
Vast dienstverband
Regio:
Limburg
Uren:
36
Status:
Werving gestart
Solliciteren

Heeft u vragen? Neem vrijblijvend contact op.

Stel uw vraag

Functiebeschrijving

Waterschap Limburg
Waterschap Limburg is het jongste waterschap van Nederland, maar onze uitdagingen zijn groots! Dijkversterkingen, klimaatverandering, innovatie en duurzaamheid vormen de basis voor ons werk. Geen ander waterschap heeft een afwisselender gebied dan het onze: van zandgronden in het noorden tot het zuidelijke heuvelland. Van steden tot agrarische gronden en natuurgebieden.
Ga jij met ons de uitdaging aan om Limburg mooier en tegelijkertijd klimaat-adaptief te maken voor de toekomst? Ben jij flexibel, vernieuwend, omgevingsgericht? Duik dan in een toekomst bij Waterschap Limburg en reageer op deze vacature. 

Hoogwaterbeschermingsprogramma (HWBP)
Een van de specifieke uitdagingen voor het waterschap is het verbeteren van de waterveiligheid. Veel dijken in Noord- en Midden – Limburg, die in 1996 als nooddijk zijn aangelegd, zijn te laag of niet sterk genoeg om de mensen en bedrijven erachter te beschermen. Ook zijn ze niet berekend op de grotere hoeveelheden water die de Maas moet gaan afvoeren. Het Hoogwaterbeschermingsprogramma (HWBP) van Waterschap Limburg heeft tot doel de waterveiligheid in de noordelijke Maasvallei te verbeteren. Daartoe worden in het kader van het landelijke Hoogwaterbeschermingsprogramma op 15 locaties dijkversterkingen voorbereid. Waterschap Limburg werkt samen met publieke en private partijen aan deze opgaven. Het gaat om een omvangrijk programma dat is georganiseerd volgens het IPM model en waarbij intensief contact met de omgeving plaatsvindt.

Om het programma HWBP en de uitvoeringsorganisatie van het waterschap te versterken, zoeken wij een: 

Manager Programmabeheersing
 
Als Manager Programmabeheersing ben je verantwoordelijk voor de bedrijfsmatige en instrumentele inrichting van de programmabeheersing binnen het programma HWBP van het waterschap. Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor de programmamanager, de managers projectbeheersing en de organisatie van het landelijke HWBP. Je bewaakt de opvolging van de uitgebrachte adviezen en vertaalt ontwikkelingen die van invloed zijn op programma- en project control naar voorstellen hoe het waterschap daar het beste op kan reageren. Je zorg ervoor dat de besluitvormingsprocessen binnen het waterschap zorgvuldig worden uitgevoerd. Je let erop dat de doelstellingen van de organisatie, de bedrijfsvoering en de aspecten (doeltreffendheid, doelmatigheid, rechtmatigheid en financieel beheer) in voldoende mate worden meegewogen. 

Eén van je eerste taken is het, samen met de lijnorganisatie, opstellen, implementeren en toezien op het programmabeheersplan. Je bewaakt de budgetten van het landelijk HWBP, ministerie van I&W, regionale partijen en van het waterschap, geeft inzicht in de financiële voortgang van het programma in relatie tot de technische inhoudelijke voortgang en stelt financiële prognoses op in samenwerking met de programmamanager en projectmanagers. Ook ben je sparringpartner voor de projectmanagers bij de sturing, financiering en governance en fungeer je als klankbord en operationeel aanspreekpunt voor de managers projectbeheersing. Je bent verantwoordelijk voor de afstemming binnen het waterschap ten aanzien van financiën, programmering en inkoop. Hierbij ligt de focus op het gebied van risicomanagement, planningsmanagement, financieel management, kwaliteitsmanagement en documentmanagement. Je toetst aangeleverde documenten in het kader van subsidieverlening en -vaststelling. Je geeft deskundig advies over planningen, ramingen, risicodossiers, kasreeksen.
Je opereert samen met de programmasecretaris in een programmateam als rechterhand van de programmamanager en vervangt deze indien nodig.  

Kortom een boeiende en afwisselende functie waarmee je als Manager Programmabeheersing  wezenlijk bijdraagt aan het mooier maken van Limburg. 

Als Manager Programmabeheersing ben je daarnaast verantwoordelijk voor:
• Het maandelijks leveren van managementinformatie en programmapeilingen;
• Een goede programmabegroting en een actuele prognose eindstand voor programma en projecten;
• Actueel inzicht en overzicht voor capaciteitsplanning programma en de inkoop van Diensten, incl. de financiële impact daarvan naar programma en projecten;
• Het beheersen van (programma)risico’s/ risicoanalyse;
• Het opstellen van voortgangsrapportages voor tenminste het waterschap, landelijk HWBP en ministerie I&W;
• De organisatie en realisatie van de verbetervoorstellen die voortkomen uit analyses, onderzoeken of audits;
• Het uitvoeren van grondige (verschil)analyses op programmaniveau;
• Inrichten van de nodige checks and balances, waaronder het uitvoeren van kwaliteitstoetsen.

Een rol in de crisisorganisatie van het waterschap kan onderdeel uitmaken van de functie.

Plaats binnen de organisatie
Binnen het Waterschap is het gebruikelijk dat iedereen een thuishaven heeft in de lijnorganisatie. De manager programmabeheersing heeft als thuishaven het cluster Programmering, Planning en Financiën (PPF). Van daaruit wordt je gedetacheerd aan het programma en trek je samen op met collega’s van PPF.

Kandidaat
Belangrijk is dat … 
• Je een financiële academische opleiding, zoals bijvoorbeeld bedrijfseconomie, bedrijfskunde, controlling of accountancy hebt;
• Ruime kennis en ervaring met programma- of projectbeheersing, bij voorkeur in binnen de sector water en/of infrastructuur;
• Je beschikt over een sterk analytisch vermogen;
• Je flexibel bent, snel kunt schakelen en anticipeert op veranderingen;
• Je objectief kritisch en resultaat- en oplossingsgericht bent;
• Je omgevingsbewust bent en gericht op samenwerking;
• Je beschikt over een flinke dosis overtuigingskracht;
• Je communicatief sterk bent en adviseren je energie geeft.

Verder ben je …
• Initiatiefrijk;
• Zelfstandig;
• Proactief en doortastend;
• Onafhankelijk en integer;
• Ondernemend en leergierig.

Waterschap Limburg werkt vanuit een aantal watermerken (waarden), waaraan jij bijdraagt:
• We werken met de omgeving, voor de omgeving
• We trekken samen op met het bestuur
• We respecteren de kaders, en pakken de speelruimte
• We blijven in beweging
• We helpen onze collega
• We maken de wereld mooier

Wat we bieden
Het waterschap biedt een interessante baan in een stimulerende omgeving. Dompel jezelf onder in de dynamische wereld van het waterschap, waarin we iedere dag samen werken aan droge voeten, veilige dijken, voldoende en schoon water. Opgaven waar we trots op zijn! In een baan bij Waterschap Limburg draag je bij aan het mooier maken van de wereld; een stukje zingeving dat je eigen leven ook zal verrijken. 

Deze functie wordt structureel ingevuld, in eerste instantie voor de duur van 1 jaar. Bij gebleken geschiktheid hebben wij de intentie om dit dienstverband voort te zetten voor onbepaalde tijd.
Het betreft een fulltime functie voor 36 uur per week binnen het cluster Programmering, Planning en Financiën. Vanuit het generieke functiehuis van het Waterschap Limburg is deze functie ingedeeld in schaal 13. Bij bijzondere geschiktheid behoort schaal 14 tot de mogelijkheden. Dit is, afhankelijk van kennis en ervaring, minimaal €4.530,- en maximaal €7.186,- bruto per maand. 

Naast dit salaris heb je de beschikking over een Individueel KeuzeBudget (IKB) van 20% van je salaris. Het IKB is een vrij besteedbaar budget dat je kunt inzetten voor verschillende doelen. Daarnaast hebben wij prima andere arbeidsvoorwaarden, waaronder een persoonsgebonden basisbudget (PBB) dat je kunt inzetten voor je eigen ontwikkeling en vitaliteit. 

Meer weten over werken bij Waterschap Limburg?
Op 15 juni 2020 hebben wij een livestream gehouden over hoe het is om te werken bij Waterschap Limburg. Hierin zijn de Secretaris-directeur en verschillende medewerkers van Waterschap Limburg aan het woord geweest. Deze livestream kun je hier terugkijken! 

Hebben we je interesse gewekt en wil je solliciteren? 
Limbourg & Partners verzorgt voor Waterschap Limburg de Werving & Selectie van deze procedure. Voor meer informatie over de positie en de procedure kun je contact opnemen met Harry Kikken, Managing Director (06-2054 4191) of Frank van Thor, Senior Consultant (06-4601 8387). Wil je direct reageren dan zien we jouw CV met een korte motivatie graag tegemoet.

In verband met de uitbraak van het coronavirus (COVID-19) volgen wij de adviezen van het RIVM en de Rijksoverheid. Ons werving-en-selectieproces vindt nu voornamelijk op afstand plaats. Sollicitatiegesprekken voeren we, in overleg met kandidaten, zoveel mogelijk online met behulp van beschikbare middelen.


Heeft u vragen? Neem vrijblijvend contact op.

Stel uw vraag

Uitgelichte vacatures

Let's make the perfect match!

Manager Programmabeheersing

Vast dienstverband
Lees meer

Manager Flexpool

Vast dienstverband
Lees meer

Locatiemanager Kinderopvang

Vast dienstverband
Lees meer

Teamleider HRD/ Programmaman. Sterk Teamwerk

Vast dienstverband
Lees meer

Heeft u vragen? We staan u graag te woord.

Contact opnemen