Functiebeschrijving

Limbourg & Partners Maastricht N.V.

Als Office-manager ga je proactief en zorgvuldig aan de slag en laat je geen losse eindjes achter.
Ben jij een dynamische duizendpoot die snel kan schakelen, graag zorgt dat alles op rolletjes loopt en daarbij het organisatiebelang vooropstelt? Dan zoeken we jou!

Wie ben jij?
Jouw representatieve persoonlijkheid en je oprechte interesse in mensen zorgt ervoor dat iedereen zicht welkom voelt.
Naast dat je een hoog verantwoordelijkheidsgevoel hebt en een team player bent voel jij je prettig in een omgeving waarbij gerefereerd wordt aan zelfsturing. Dit vereist een flexibele instelling van jou als persoon.
Je bent vak volwassen en ziet het als een uitdaging om je kennis in deze dynamische functie te gelde te maken.
Fungerend als een spin in het web, beschik je over een helicopterview, ben je accuraat en werk je graag samen. Het optimaliseren van informatiestromen en documentmanagement is voor jou bekend terrein en iedere keer weer een uitdaging.
Je neemt initiatief, bent communicatief sterk en weet als organisator de puzzelstukjes samen te brengen.
Je hebt kennis van administratieve processen, je gaat discreet om met informatie en ondersteunt management en medewerkers in hun commerciële activiteiten.
Naast een HBO werk en denkniveau met ruime ervaring als managementassistente heb je kennis van of grote affiniteit met Sociale media, ben je communicatief sterk en leergierig.
Het officepakket kent voor jou geen geheimen en je beschikt over een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift. Kennis van andere talen zijn een pré.

Wie zijn wij?
Limbourg & Partners een gerespecteerd bureau gespecialiseerd in Executive Search, Werving & Selectie, Interim-Management en Projectsourcing van professionals op hbo- en wo niveau. Wij werken vanuit een drietal locaties: Maastricht Airport, Doetinchem en Düsseldorf (D).
Als onafhankelijk intermediair adviseren en begeleiden wij onze opdrachtgevers en kandidaten gedurende het gehele proces. Binnen onze organisatie heerst een informele sfeer met korte lijnen.
Mijlpalen en successen worden bij ons gevierd en om ervoor te zorgen dat er na werktijd ook wat leuks te beleven valt, organiseren wij geregeld leuke activiteiten.

Wat ga je doen?
Nog nooit was een rol als Office-manager zo veelzijdig. Je bent o.a. verantwoordelijke voor:
• Ondersteunen van al je collega’s
• Beheren van de agenda
• In-en uitgaande Correspondentie
• Actielijst bijhouden wekelijks overleg
• Afhandeling van binnenkomende telefoon en e-mails
• Projectadministratie
• Personeelszaken
• Facilitaire zaken
• Bijhouden van online communicatiemiddelen en ondersteunen bij marketingactiviteiten

Vind jij een bepaald vakgebied leuk of blink je erin uit? Dan geven wij jou de ruimte om je er nog meer in te verdiepen en ontwikkelen.

Wat krijg je ervoor terug?
Een informele werksfeer waar alle ruimte is voor eigen inbreng.
Een beloning passend bij de zwaarte van de functie. De mogelijkheid om eventueel hybride te werken (in alle redelijkheid), waarbij de omvang minimaal 28 en maximaal 40 uur per week betreft.

Interesse?
Voor meer informatie over de positie en de procedure kun je contact opnemen met Jacco Kempen Managing Director (06-20634950) of Harry Kikken Managing Director (0620544191)
Wil je direct reageren dan zien we jouw CV met korte motivatie graag tegemoet.