Functiebeschrijving

ICT NML

ICT NML
ICT NML is een samenwerkingsverband van meerdere gemeenten op het gebied van ICT en GEO. Momenteel maken de gemeenten Venlo, Roermond, Weert, Asten, Someren, Nederweert en Leudal deel uit van dit samenwerkingsverband, en de bedoeling is dat ICT NML de komende jaren nog verder zal groeien. Sinds 2014 wordt het ICT-beheer en ICT-onderhoud uitgevoerd voor de deelnemers. ICT NML is een dienstverlenende organisatie die faciliteert in de invulling van automatiseringsvragen. Sinds 2024 hebben ICT NML en Expertise Centrum Geo (ECGeo) de krachten gebundeld en zijn ze voor een aantal gemeenten ook gericht op het inwinnen, beheren, verstrekken en adviseren op gebied van geo-informatie en geo basisregistraties. Kenmerkend is dat het een organisatie is die acteert in een politieke omgeving met tegelijkertijd de mentaliteit van het bedrijfsleven. Dit doen ze zonder winstoogmerk.
 
Kernwaarden: passie, vertrouwen, eenvoud en flexibiliteit
 
Voor het samenwerkingsverband ICT Noord- en Midden-Limburg zijn wij op zoek naar een:

Controller
lid MT, strategisch-tactisch, toegankelijk, autonoom, verantwoordelijk
 
Context
ICT NML is de afgelopen jaren gegroeid tot een stabiele dienstverlenende beheerorganisatie die financieel in control is. Vernieuwing en verandering zijn er een constante factor. Gestreefd wordt naar uniforme werkprocessen, eenduidige dienstverlening en de vorming van een regieorganisatie. Er is continue aandacht om te professionaliseren en de klantgerichte dienstverlening te optimaliseren. Tevens staan een aantal innovatieve projecten op de uitvoeringskalender die een bijdrage leveren aan de flexibiliteit en snelheid van de dienstverlening. De controller vormt samen met de directeur, de teamleider EC Geo en de teamleider Servicedesk, Infra & Functioneel Beheer het MT. Bij ICT NML werken 62 medewerkers.
 
De functie
Als controller geef je samen met de directeur en de teamleiders leiding en sturing aan de organisatie ICT NML.
 

• Als sparringpartner adviseer en ondersteun je gevraagd en ongevraagd de directeur en de teamleiders bij het besluitvormingsproces over het sturen op o.a. de organisatiedoelen, de inhoud en (inrichting van) de P&C cyclus en op beheersing van processen. Je denkt mee en adviseert over besturingsmodel, sturingsinstrumenten en de noodzakelijke administratieve organisatie en de inrichting van processen;
• Je initieert vernieuwingen en schept voorwaarden om de beheersing van processen en projecten te kunnen organiseren. Je voert daarbij de regie over de (in)richting van de bedrijfsvoering, de planning en control en de managementinformatie;
• Je bent verantwoordelijk voor controle op de (verbijzonderde) interne controle, risicomanagement, audit en compliance. Je ziet daarbij toe op de naleving van wettelijke en bestuurlijke richtlijnen;
• Je bent verantwoordelijk voor de inrichting en uitvoering van financiële en niet-financiële control taken en initieert, implementeert en borgt verbeteringen in het licht van integraliteit, kwaliteit, rechtmatigheid, doelmatigheid en doeltreffendheid. De financiële administratie en salarisadministratie zijn uitbesteed;
• Je regisseert en begeleidt de totstandkoming van de P&C producten;
• Je adviseert en rapporteert aan management over haalbaarheid, doelmatigheid, risico’s van investeringen, projecten, initiatieven, toekomstverkenningen en over de kwaliteitsontwikkeling van de organisatie;
• Je bent aanspreekpunt van de accountant inzake de controle van de jaarrekening;
• Je levert pro–actief een bijdrage aan de verdere professionalisering van de control functie (inclusief bestuurlijke informatievoorziening);
• Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van de financiële businesscases bij toetreding van nieuwe deelnemers;
• Je levert een substantiële bijdrage aan de vertaling van de strategie in concrete doelstellingen en prestatie- indicatoren;
• Je toetst en adviseert over de beleidsinhoudelijke voorstellen en/of bestuurlijke stukken;
• Je kunt (organisatie)doelen/-beleid vertalen naar actieplannen en uitvoering;
• Je draagt mede zorg voor de ontwikkeling en de controle op de naleving van de AO/IC en de advisering daarover aan de teamleiders;
• Als controller adviseer je de opdrachtgevers en de verantwoordelijke functionarissen inzake de complexere financiële ICT NML vraagstukken over langere termijn;
• Je vervult de rol van treasurer binnen de organisatie;
• Je onderhoudt de contacten met essentiële vertegenwoordigers van Provincie, deelnemende gemeentes, banken, accountant, verzekeraars en andere relevante netwerken.

 
Wat vraagt ICT NML van jou:
Allereerst herken je je in de kernwaarden van ICT NML: passie, vertrouwen, eenvoud en flexibiliteit. Hiernaast begrijp je wat mensen drijft, enthousiast maakt en motiveert en weet je mensen te (ver)binden. Je beschikt over goede communicatieve en contactuele vaardigheden en bent vaardig in het adviseren op directie-, management- en bestuurlijk niveau. Je weet van aanpakken en organiseren en kunt voor jezelf en anderen helder formuleren wat de verwachtingen/eisen zijn en bewaakt uitvoering en kwaliteit. En verder ben je analytisch, proces- en oplossingsgericht en enigszins eigengereid.
We verwachten dat je beschikt over een afgeronde relevante opleiding op HBO+ / WO-niveau (bijvoorbeeld bestuurskunde, bedrijfskunde, bedrijfseconomie) en ruime theoretische en praktische ervaring als controller of financieel adviseur (bij voorkeur binnen een overheidsorganisatie). Kennis van BBV is gewenst, boekhoudkundig ben je goed onderlegd en je bent ervaren met Excel en ERP-systemen. Affiniteit met ICT organisaties en/of ICT processen is een pré.  
 
Wat biedt ICT NML?
Een verantwoordelijke, onafhankelijke en autonome positie binnen  een unieke samenwerking tussen gemeenten op gebied van ICT. Een complexe opgave met veel ontwikkelmogelijkheden. De functie is ingedeeld in schaal 12 van de CAO Samenwerkende Gemeentelijke Organisaties (SGO). Dit betekent een minimumsalaris van € 5.008,-en maximumsalaris van € 6.777,-- bruto per maand bij een fulltime dienstverband (36 uur per week). Het salaris is afhankelijk van de opleiding en werkervaring. Daarnaast ontvang je een individueel keuzebudget (IKB) ter hoogte van 17,05% van je salaris, waarmee je een deel van jouw arbeidsvoorwaarden naar eigen wens kunt inrichten. ICT NML heeft in haar eigen arbeidsvoorwaarden nog een aanvulling op het IKB afgesproken. Dat is een jaarlijks netto bedrag van € 250,-- (bij een fulltime dienstverband). Verder biedt ICT NML een aantrekkelijk werkklimaat, prima opleidingsmogelijkheden,  flexibel werken en  thuiswerkvoorzieningen met thuiswerkvergoeding.
 
Interesse ?
Limbourg & Partners verzorgt voor ICT NML de Werving & Selectie van deze procedure. Voor meer informatie over de positie en de procedure kun je contact opnemen met Marnix Postma (Managing Consultant), 06-3322 5618. Wil je direct reageren dan zien we jouw CV met motivatie graag tegemoet. Kandidaten worden verzocht om voor vrijdag 26 april 2024 te reageren. Iedereen die bij ICT NML komt werken dient vóór aanvang van de werkzaamheden een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) te overleggen.