Functiebeschrijving

Maastricht University

Organisatie:
De Universiteit Maastricht (UM) is dé Europese universiteit van Nederland en telt meer dan  22.000 studenten en bijna 5.000 medewerkers. De UM is jong van geest, interdisciplinair en sterk maatschappelijk betrokken. Dat is zichtbaar in alle activiteiten. De UM heeft in haar korte bestaan een solide reputatie opgebouwd, mede door de hoge kwaliteit van onderzoek en onderwijs en het verbinden van wetenschap met regionale, Europese en mondiale uitdagingen. De UM wordt tot de beste “jonge” universiteiten ter wereld gerekend.
 
De Universiteit Maastricht bestaat uit zes faculteiten en vijf servicecentra, en wordt als geheel bestuurd door het College van Bestuur. De servicecentra leveren (ondersteunende) diensten aan de overige onderdelen binnen de organisatie. Het Maastricht University Office (MUO) adviseert en ondersteunt het College van Bestuur en de faculteiten en servicecentra van de UM.
 
Facility Services
FS werkt samen met haar partners aan passende en optimale facilitaire dienstverlening voor de studenten, medewerkers en bezoekers van de UM. Een veilige, functionele, inspirerende en duurzame leef-, studie- en werkomgeving, dat is waar zij voor gaan. Een omgeving waar iedereen zich thuis voelt, die verbinding stimuleert en die bijdraagt aan hun mentale, fysieke en sociale gezondheid; een omgeving die het mogelijk maakt om ambities waar te maken in leren, doceren en onderzoeken. Welzijn en duurzaamheid staan hoog in het vaandel, gericht op de ondersteuning van de ambitie van de UM om een ‘caring’ universiteit te zijn.
 
Een breed dienstenpakket wordt geboden dat onder andere bestaat uit huisvestingsvoorzieningen en dienstverlening uiteenlopend van catering, schoonmaak en beveiliging tot receptiediensten en inkoop. FS adviseert daarnaast op het vlak van milieu en duurzaamheid, veiligheid en contractmanagement en beheert ook de vastgoedportefeuille van de universiteit. 
 
De focus van het divers aanbod ligt op: de klantvraag; innovatief inspelen op ontwikkelingen in de omgeving; samen werken met alle betrokkenen; zichtbaar door communicatie; en continu leren. 
Werken bij FS betekent werken in een dynamische organisatie, waar veel uitdagingen, kansen en mogelijkheden liggen. Er heerst een prettige werkomgeving met betrokken collega’s; een plezierige informele en resultaatgerichte werkcultuur. Een organisatie waar veel aandacht is voor jouw persoonlijke ontwikkeling, waar ruimte is voor eigen initiatieven en waar samenwerken, verbinding en open communicatie voornaam zijn.


Voor de afdeling Vastgoed van Facility Services zijn wij op zoek naar een:

Programmamanager Verduurzaming Vastgoed (1.0 fte)
Organisatiesensitief, kritisch, pragmatisch, resultaatgericht, integraal verantwoordelijk
 
 
Context:
De Universiteit Maastricht beschikt in de binnenstad van Maastricht en in Randwyck over 55 panden en circa 250.000 m2. Het betreft ruimtes voor onderwijs, onderzoek, ondersteuning en ontvangsten van bezoekers. In de binnenstad betreft het vaak monumentale panden. Om uiterlijk in 2050 klimaatneutraal te zijn stelt UM zich ten doel om in 2030 een aanzienlijke CO2 reductie te realiseren middels verduurzaming van de vastgoedportefeuille. Het programma betreft drie onderdelen:

• Isoleren binnenschil (daken, vloeren, gevels)
• Vergroenen van de installaties
• Verlichting vervangen door Led

Naast verduurzaming door technische oplossingen voor CO2-reductie (isolatie, energiezuinige installaties, duurzame opwekking) omvat duurzaam vastgoed ook thema’s als klimaatadaptatie, circulariteit en een gezond binnenklimaat. Verder vraagt een programmatische aanpak voor de langere termijn ook om strategische keuzes wat betreft afstoten/renovatie, efficiënter ruimtegebruik en lokale samenwerking (gebiedsaanpak).
 
Positie en rol Programmamanager Verduurzaming Vastgoed
In jouw positie ben je verantwoordelijk voor de ontwikkeling én uitvoering van het programma voor het verduurzamen van de vastgoedportefeuille van de UM. Hierbij sta je in nauw contact met de directeur van Facility Services, het hoofd vastgoed, de adviseur milieu en duurzaamheid, de Sustainability Officer en het veranderprogramma Sustainable UM 2030. Je rapporteert aan het Hoofd Vastgoed.
 
Taken & Verantwoordelijkheden:

• Je weet de duurzaamheidsambities van de UM in afstemming met de Sustainability Supervisory Board te vertalen in realistische oplossingen en deze om te zetten in een verduurzamingsprogramma met een concreet plan van aanpak (visie, tijd, budget, risico’s, kpi’s);
• Je coördineert het interne en externe proces;
• Je coördineert de planning, het budget en het klantencontact en je waarborgt de kwaliteit;
• Je initieert projecten die passen binnen het verduurzamingsprogramma, leidt deze in goede banen en neemt deel aan diverse werkgroepen;
• Je bent de verbindende schakel tussen de verschillende betrokken partijen, de gebruikers van de panden, je collega’s bij Facility Services, de Sustainability Supervisory Board (SSB) en externe partners;
• Je zoekt naar duurzame oplossingen, houdt contact met de betrokken stakeholders en weet een breed draagvlak te creëren op het gebied van duurzaamheidsinvesteringen;
• Je levert een bijdrage aan de ontwikkeling van de managementsystemen en beheersingsdocumenten;
• Je maakt je sterk voor de verbetering en standaardisering van jouw vakgebied, stuurt op kwaliteitsborging en deelt actief kennis en ervaringen;
• Je signaleert kansen in de markt op het gebied van verduurzaming van vastgoed en verkent potentiële financiële, technische en organisatorische oplossingsrichtingen voor de UM;
• Je volgt relevante (landelijke en lokale) ontwikkelingen binnen het vak van duurzaamheid en vertaalt deze naar de wensen en mogelijkheden van de vastgoedportefeuille van de UM.

Functie specifieke eigenschappen:
Je streeft naar een optimale en duurzame dienstverlening voor de studenten, medewerkers en bezoekers van de UM. En hebt een open, proactieve, daadkrachtige en dienstverlenende houding. Je bent resultaatgericht en beschikt over een grote mate van zelfstandigheid en betrokkenheid. Daarnaast zijn vernieuwingsgezindheid, creatief probleemoplossend denken en handelen eigenschappen die jou typeren. Voorts ben je een echte teamspeler en collegiaal.
 
En verder:

• Visie ontwikkeling, strategisch en tactisch onderlegd;
• Integraal verantwoordelijk, kennis van en ervaring met vastgoed, huisvesting en facilitaire dienstverlening;
• Organisatiesensitief, overtuigingskracht, stevige gesprekspartner;
• Helikopterview, koersvast, verbindend, sterk samenwerkingsgericht;
• Stevige leidinggevende die niet bang is om het voortouw te nemen en die denkt in mogelijkheden;
• In- en extern gericht (gemeente, provincie, MUMC+, universiteiten, vastgoednetwerken, contractpartijen);
• Daadkrachtig in een complexe omgeving.     

Opleiding en ervaring:

• HBO+/WO werk- en denkniveau, en achtergrond in Vastgoed, Facilitaire dienstverlening en/of Bedrijfskunde;
• Ervaring met programmamanagement;
• Kennis van/affiniteit met het verduurzamen van gebouwen en installaties;
• Bekend met relevante wet- en regelgeving (Arbo-, milieu- en veiligheidswetgeving) in kantoren en laboratoria
• op het gebied van huisvesting en inrichting, beheer en onderhoud van gebouwen;
• Vaardigheid in het voeren van overleg met contractors/aannemers, verhuurders, leveranciers, eindgebruikers, etc;
• Minimaal vijf jaar ervaring met integrale projectbeheersing en met het leiden van projectteams;
• Kennis van systemen, methodieken, normen en richtlijnen op het gebied van projectbeheersing, waaronder risico- financieel, kwaliteits- en planningsmanagement;
• Ervaring met projecten die politieke en bestuurlijke gevoeligheden kennen;
• Creatief en organisatiesensitief, weet te motiveren en bent goed in het opbouwen en onderhouden van netwerken;
• Ervaring met en vaardigheid in het beoordelen van financiële en technische consequenties op het oog op continue bewaking van Total Cost of Ownership;
• Beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift.

Wat biedt de Universiteit Maastricht?
Bij de UM kun je rekenen op een aantrekkelijk pakket aan arbeidsvoorwaarden, waarvan het meeste is vastgelegd in de CAO voor Nederlandse Universiteiten (NU). Naast een goed salaris en flexibele werkuren, kent de UM een ruime verlofregeling en een eindejaarsuitkering. Maar dat is nog niet alles! Bijzondere waarde wordt gehecht aan jouw werk-privé balans en welzijn. Dit houdt in dat mogelijkheden geboden worden voor: verlofsparen, hybride werken, gezondheid & welzijn, groei & ontwikkeling en andere secundaire extra’s.
De functie is ingeschaald in schaal 12 cao NU (max. € 6.737 bruto per maand bij een fulltime dienstverband van 38 uur). Verder betreft het een vast dienstverband met een proeftijd van twee maanden.
 
Interesse?
Limbourg & Partners verzorgt voor Universiteit Maastricht de Werving & Selectie. Voor meer informatie over de positie en de procedure kun je contact opnemen met Marnix Postma, Managing Consultant (06-3322 5618) of met Jacco Kempen, Managing Director (06-2063 4950). Wil je direct reageren dan zien we jouw CV met een korte motivatie graag voor vrijdag 02 februari 2024 tegemoet.